Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und den Umgang mit Ihren Daten ist The Exhibition Company, speelmanshof 7, 5324 DC ammerzoden, Handelsregister 30122269, info@exhibitioncompany.nl. Dort können Sie sich mit Fragen zum Datenschutz melden.

Wenn Sie die Website besuchen

Bei jedem Besuch einer Website sendet Ihr Browser technische Daten mit: Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die angeforderte Seite. Das ist nötig, um Ihnen die Seite zu senden.

Die Website läuft bei Vercel. Vercel verarbeitet diese Daten, um die Seite auszuliefern, und führt kurz technische Protokolle für Sicherheit und Störungen. Bilder und Dateien kommen von Google (Firebase). Tritt auf einer Seite ein Fehler auf, kann eine technische Fehlermeldung an Sentry gehen, mit Angaben wie Browser, Seite und Fehler. Namen oder E-Mail-Adressen sind darin nicht enthalten.

Wir nutzen Ihre IP-Adresse nicht für Statistiken und verknüpfen sie nicht mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website.

Statistiken

Ohne Einwilligung zählen wir nur anonyme Summen: wie oft eine Seite aufgerufen und was angeklickt wurde, mit Browsertyp und Gerät, Ihrer Sprache und über welche Website Sie gekommen sind. Dabei wird kein Code gesendet und nichts in Ihrem Browser gespeichert. Aus diesen Summen lässt sich niemand ableiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, zu wissen, wie viele Besucher die Messe anzieht.

Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir zusätzlich, wie die Website genutzt wird: welche Seiten Sie wie lange ansehen, worauf Sie klicken (Stände, Aussteller, Programmpunkte, Produkte, externe Links), was Sie teilen oder liken und welche Anzeigen Sie sehen oder anklicken. Dabei erfassen wir auch Ihre Bildschirmgröße. So sehen wir auch, wie viele verschiedene Besucher es gab und wie ein Besuch verläuft.

Das hängt an einem zufälligen Besuchercode in Ihrem Browser und an einem Sitzungscode, der verschwindet, wenn Sie den Tab schließen. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind nicht dabei, und Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

So sieht der Veranstalter, welche Teile der Website genutzt werden. Aussteller und Werbetreibende sehen nur Summen, etwa wie oft ihr Stand angeklickt wurde.

Die Daten liegen bei Google (Firebase) in der Europäischen Union, in den Niederlanden. Einzelne Ereignisse löschen wir automatisch nach 90 Tagen. Tagessummen ohne Code bewahren wir auf, da sich daraus niemand ableiten lässt. Eine Zusammenfassung pro Besuch (Einstiegsseite und aktive Zeit) und Ihre Likes liegen unter dem Besuchercode. Diese löschen wir automatisch nach einem Jahr.

Den Teil mit dem Besuchercode erfassen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir den Besuchercode und die Zähler aus Ihrem Browser und zählen Sie danach nur noch anonym.

Was wir in Ihrem Browser speichern

Wir verwenden selbst keine Cookies (zur Google-Karte siehe Inhalte anderer Anbieter). Einige Dinge speichern wir jedoch im Speicher Ihres Browsers. Sie bleiben auf diesem Gerät und werden nur auf dieser Website gelesen.

Notwendig, immer aktiv

boothly_consentLokaler Speicher

Ihre Auswahl in den Datenschutz-Einstellungen.Bis Sie sie ändern

fair-planning-storageLokaler Speicher

Ihr eigenes Programm und gespeicherte Einträge.Bis Sie es löschen

application-form-storageLokaler Speicher

Entwurf Ihrer Ausstelleranmeldung, damit Sie später weitermachen können.Bis Sie die Anmeldung absenden

analytics_session_idSitzungsspeicher

Temporärer Code für die Suchfunktion. Nur mit Ihrer Einwilligung auch für Statistiken.Bis Sie den Tab schließen

matchmaking:last…, matchmaking:highlight, products_sort_seed, proposal-view:…Sitzungsspeicher

Ihre letzte Suche, die Reihenfolge der Produktübersicht und ob Sie ein Angebot bereits geöffnet haben.Bis Sie den Tab schließen

boothly-web-v1-pages, boothly-web-v1-assetsCache (Service Worker)

Seiten und Bilder, damit die Website schnell lädt und auch bei schlechtem Empfang in der Halle funktioniert.Bis zu einer neuen Version der Website oder bis Sie Ihren Browser leeren

Statistiken, nur mit Ihrer Einwilligung

analytics_visitor_idLokaler Speicher

Zufälliger Besuchercode, damit wir wiederkehrende Besucher nicht doppelt zählen.Bis Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihren Browser leeren

analytics_counted_…, analytics_…_click_…, exhibitor_like_…, program_item_like_…, product_like_…Lokaler Speicher

Ob Sie heute schon gezählt wurden und ob ein Klick oder Like bereits gezählt wurde.Bis Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihren Browser leeren

analytics_session_views, analytics_session_engaged, analytics_session_active_s, ad_impression_…Sitzungsspeicher

Zählungen innerhalb dieses Besuchs: Anzahl Seiten, aktive Zeit, gesehene Anzeigen.Bis Sie den Tab schließen

Wenn Sie ein Formular absenden oder die Suche nutzen, kann Google reCAPTCHA ebenfalls etwas in Ihrem Browser speichern (siehe Sicherheit).

Wenn Sie ein Formular ausfüllen

Kontaktformular

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, der Betreff und Ihre Nachricht. Wir senden das per E-Mail an den Veranstalter, damit wir antworten können. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Gegen Spam erfassen wir auch Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und den Zeitpunkt. Das speichern wir 30 Tage. In unserem Sicherheitsprotokoll bleibt 12 Monate ein kurzer Eintrag mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem nicht rückverfolgbaren Code Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, nämlich Ihre Frage zu beantworten und das Formular zu schützen.

Nachricht an einen Aussteller

Diese geht an den Aussteller Ihrer Wahl. Was genau geschieht, lesen Sie unter Datenschutz Kontaktformular.

Termin mit einem Aussteller

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Anlass des Termins. Der Aussteller erhält diese Angaben, und Sie beide erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Als Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir, wann Sie zugestimmt haben, mit welchem Text und von welcher IP-Adresse. Standardmäßig anonymisieren wir Ihre Daten 6 Monate nach dem letzten Messetag. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

Anmeldung als Aussteller

Ihre Firmendaten, Ansprechpartner, Adressen, USt-IdNr. und Standwünsche. Gegen Missbrauch speichern wir außerdem einen nicht rückverfolgbaren Code Ihrer IP-Adresse und Ihres Browsers, nicht die IP-Adresse selbst. Bis zum Absenden liegt ein Entwurf in Ihrem Browser. Wir nutzen die Daten, um Ihre Teilnahme zu organisieren, und bewahren sie so lange auf wie nötig und danach so lange, wie das Gesetz es verlangt (für die Buchhaltung meist 7 Jahre). Rechtsgrundlage: Vorbereitung und Erfüllung eines Vertrags.

Programm per E-Mail senden oder teilen

Senden Sie sich Ihr Programm per E-Mail, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse nur für diese E-Mail. Teilen Sie Ihr Programm per Link, enthält dieser nur Ihr Programm, keine personenbezogenen Daten.

Intelligente Ausstellersuche

Suchen Sie mit einer eigenen Frage nach Ausstellern, entfernen wir zuerst E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus Ihrem Text. Danach verarbeiten KI-Dienste Ihre Frage: Anthropic (Claude), um Ihre Frage zu verstehen und die Ergebnisse zu bewerten, und Google Cloud, um Ihre Frage mit den Ausstellerbeschreibungen zu vergleichen. Wir speichern die Suchanfrage mit einem temporären Sitzungscode, nicht mit Ihrem Namen, um die Suche zu verbessern. Suchanfragen löschen wir automatisch nach einem Jahr. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, nämlich Ihre Frage zu beantworten und die Suche zu verbessern.

Sicherheit mit reCAPTCHA

Nachrichten an Aussteller, die Ausstelleranmeldung und die Suche sind durch Google reCAPTCHA geschützt. Es prüft, ob ein Mensch dahintersteht, und verarbeitet dazu unter anderem Geräte- und Nutzungsdaten. reCAPTCHA startet erst, wenn Sie ein solches Formular absenden oder suchen. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, nämlich der Schutz der Website vor Missbrauch.

Inhalte anderer Anbieter

• Videos. Das Vorschaubild eines YouTube-Videos kommt von den Servern von YouTube (Google), die dadurch Ihre IP-Adresse sehen. Das Video selbst lädt erst, wenn Sie auf Abspielen drücken, und dann über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com).
• Karte. Auf einer Ausstellerseite steht eine Karte von Google Maps. Sie lädt direkt von den Servern von Google, das dadurch Ihre IP-Adresse sieht und über die Karte selbst Cookies setzen kann. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Ist keine Google-Karte verfügbar, zeigen wir eine Karte von OpenStreetMap, das dann Ihre IP-Adresse sieht.
• Teilen und Tickets. Teilen-Schaltflächen und die Ticket-Schaltfläche sind normale Links. Es wird nichts an diese Anbieter gesendet, bis Sie darauf klicken. Auf deren Website gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine Daten und arbeiten nicht mit Werbenetzwerken. Ein Aussteller erhält nur, was Sie ihm selbst senden, etwa eine Nachricht oder einen Termin.

Für die Website arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten: Vercel (Hosting), Google (Firebase, Google Cloud, reCAPTCHA und Google Maps), Mandrill von Intuit (E-Mail), Sentry (Fehlermeldungen) und Anthropic (intelligente Suche). Unsere Datenbank liegt in der Europäischen Union, in den Niederlanden. Einige dieser Dienste verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten, auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens (Data Privacy Framework) oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Übertragung. Sie können einer Verarbeitung auch widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für Statistiken nutzen Sie dazu die Schaltfläche unten oder den Link unten auf jeder Seite. Andere Anfragen senden Sie an info@exhibitioncompany.nl.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren.

Änderungen

Ändert sich etwas an unserem Umgang mit Ihren Daten, passen wir diese Erklärung an. Betrifft es die Statistiken, fragen wir Sie erneut nach Ihrer Auswahl.