Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor deze website en voor wat er met je gegevens gebeurt is The Exhibition Company, speelmanshof 7, 5324 DC ammerzoden, KvK 30122269, info@exhibitioncompany.nl. Met vragen over privacy kun je daar terecht.

Als je de website bezoekt

Bij elk bezoek aan een website stuurt je browser technische gegevens mee: je IP-adres, het type browser en welke pagina je opvraagt. Dat is nodig om de pagina naar je toe te sturen.

De website draait bij Vercel. Vercel verwerkt deze gegevens om de pagina te leveren en houdt kort technische logboeken bij voor beveiliging en storingen. Afbeeldingen en bestanden komen van Google (Firebase). Gaat er op een pagina iets mis, dan kan er een technische foutmelding naar Sentry gaan, met gegevens als browser, pagina en foutmelding. Daar staan geen namen of e-mailadressen in.

We gebruiken je IP-adres niet voor statistieken en koppelen het niet aan jou. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang: een website die werkt en veilig is.

Statistieken

Zonder akkoord tellen we alleen anonieme totalen: hoe vaak een pagina is bekeken en waarop is geklikt, met het type browser en apparaat, je taal en via welke website je binnenkwam. Daarvoor sturen we geen code mee en bewaren we niets in je browser. Uit die totalen is niemand te herleiden. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang: weten hoeveel bezoekers de beurs trekt.

Met je akkoord houden we daarnaast bij hoe de website wordt gebruikt: welke pagina's je bekijkt en hoe lang, waar je op klikt (stands, exposanten, programmaonderdelen, producten, links naar buiten), wat je deelt of leuk vindt en welke advertenties je ziet of aanklikt. Daarbij noteren we ook je schermformaat. Zo zien we ook hoeveel verschillende bezoekers er waren en hoe een bezoek verloopt.

Dat hangt aan een willekeurige bezoekerscode die in je browser staat, en aan een sessiecode die verdwijnt als je het tabblad sluit. Je naam en e-mailadres zitten er niet bij, en je IP-adres bewaren we hiervoor niet.

De organisator ziet zo welke delen van de website gebruikt worden. Exposanten en adverteerders krijgen alleen totalen te zien, zoals hoe vaak hun stand is aangeklikt.

De gegevens staan bij Google (Firebase) in de Europese Unie, in Nederland. Losse gebeurtenissen verwijderen we automatisch na 90 dagen. Dagtotalen zonder code bewaren we, want daaruit is niemand te herleiden. Een samenvatting per bezoek (op welke pagina je binnenkwam en hoe lang je actief was) en je likes staan onder de bezoekerscode. Die verwijderen we automatisch na een jaar.

Het deel met de bezoekerscode doen we alleen met je toestemming. Trek je je akkoord in, dan wissen we de bezoekerscode en de tellingen uit je browser en tellen we je verder alleen nog anoniem mee.

Wat we in je browser bewaren

We gebruiken zelf geen cookies (over de Google-kaart lees je meer onder Inhoud van andere partijen). Wel bewaren we een paar dingen in de opslag van je browser. Die blijven op dit apparaat en we lezen ze alleen op deze website.

Noodzakelijk, staat altijd aan

boothly_consentLokale opslag

Je keuze in de privacy-instellingen.Tot je hem wijzigt

fair-planning-storageLokale opslag

Je eigen programma en bewaarde onderdelen.Tot je het wist

application-form-storageLokale opslag

Concept van je aanmelding als exposant, zodat je later verder kunt.Tot je de aanmelding verstuurt

analytics_session_idSessieopslag

Tijdelijke code voor de zoekfunctie. Alleen met je akkoord ook voor statistieken.Tot je het tabblad sluit

matchmaking:last…, matchmaking:highlight, products_sort_seed, proposal-view:…Sessieopslag

Je laatste zoekopdracht, de volgorde van het productoverzicht en of je een voorstel al opende.Tot je het tabblad sluit

boothly-web-v1-pages, boothly-web-v1-assetsCache (service worker)

Pagina's en afbeeldingen, zodat de site snel laadt en ook werkt met slecht bereik op de beursvloer.Tot een nieuwe versie van de site of tot je je browser leegt

Statistieken, alleen met je akkoord

analytics_visitor_idLokale opslag

Willekeurige bezoekerscode, zodat we een terugkerende bezoeker niet dubbel tellen.Tot je je akkoord intrekt of je browser leegt

analytics_counted_…, analytics_…_click_…, exhibitor_like_…, program_item_like_…, product_like_…Lokale opslag

Of je vandaag al bent meegeteld, en of een klik of like al is geteld.Tot je je akkoord intrekt of je browser leegt

analytics_session_views, analytics_session_engaged, analytics_session_active_s, ad_impression_…Sessieopslag

Tellingen binnen dit bezoek: aantal pagina's, actieve tijd, geziene advertenties.Tot je het tabblad sluit

Verstuur je een formulier of gebruik je de zoekfunctie, dan kan Google reCAPTCHA ook iets in je browser bewaren (zie Beveiliging).

Als je een formulier invult

Contactformulier

Je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, het onderwerp en je bericht. We mailen dat naar de organisatie, zodat we je kunnen antwoorden. Je krijgt zelf een bevestiging per mail. Tegen spam leggen we ook je IP-adres, browser en het tijdstip vast. Dat bewaren we 30 dagen. In ons beveiligingslogboek blijft 12 maanden een korte registratie met je e-mailadres en een onherleidbare code van je IP-adres. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk je vraag beantwoorden en het formulier beschermen.

Bericht aan een exposant

Dat gaat naar de exposant die je kiest. Wat er precies gebeurt, lees je in Privacy verzendformulier.

Afspraak maken met een exposant

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de reden van je afspraak. De exposant ontvangt die, en jullie krijgen allebei een bevestiging per mail. Als bewijs van je toestemming bewaren we wanneer je akkoord gaf, met welke tekst en vanaf welk IP-adres. Standaard maken we je gegevens 6 maanden na de laatste beursdag onherkenbaar. Grondslag: toestemming.

Aanmelden als exposant

Je bedrijfsgegevens, contactpersoon, adressen, btw-nummer en standwensen. Tegen misbruik bewaren we ook een onherleidbare code van je IP-adres en browser, niet het IP-adres zelf. Tot je verstuurt staat een concept in je browser. We gebruiken de gegevens om je deelname te regelen en bewaren ze zolang dat nodig is, en daarna zolang de wet ons verplicht (voor de administratie meestal 7 jaar). Grondslag: het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst.

Je programma mailen of delen

Mail je jezelf je programma, dan gebruiken we je e-mailadres alleen om die mail te sturen. Deel je je programma met een link, dan staat daarin alleen je programma, geen persoonsgegevens.

Slim zoeken naar exposanten

Zoek je met een eigen vraag naar exposanten, dan halen we eerst e-mailadressen en telefoonnummers uit je tekst. Daarna verwerken AI-diensten je vraag: Anthropic (Claude) om je vraag te begrijpen en de uitkomsten te beoordelen, en Google Cloud om je vraag te vergelijken met de beschrijvingen van exposanten. We bewaren de zoekvraag met een tijdelijke sessiecode, niet met je naam, om de zoekfunctie te verbeteren. De zoekvragen verwijderen we automatisch na een jaar. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk je vraag beantwoorden en de zoekfunctie verbeteren.

Beveiliging met reCAPTCHA

Het bericht aan een exposant, de aanmelding als exposant en de zoekfunctie zijn beveiligd met Google reCAPTCHA. Dat controleert of er een mens achter zit en verwerkt daarvoor onder meer apparaat- en gebruiksgegevens. reCAPTCHA start pas als je zo'n formulier verstuurt of gaat zoeken. Het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk de website beschermen tegen misbruik.

Inhoud van andere partijen

• Video's. De voorbeeldafbeelding van een YouTube-video komt van de servers van YouTube (Google), die daardoor je IP-adres zien. De video zelf laadt pas als je op afspelen drukt, en dan via de privacyvriendelijke variant van YouTube (youtube-nocookie.com).
• Kaart. Op een exposantpagina staat een kaart van Google Maps. Die laadt direct van de servers van Google, dat daardoor je IP-adres ziet en via de kaart zelf cookies kan plaatsen. Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing. Is er geen Google-kaart beschikbaar, dan tonen we een kaart van OpenStreetMap, dat dan je IP-adres ziet.
• Delen en tickets. Deelknoppen en de ticketknop zijn gewone links. Er gaat niets naar die partijen tot je erop klikt. Op hun website geldt hun eigen privacyverklaring.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen gegevens en werken niet met advertentienetwerken. Een exposant krijgt alleen wat je hem zelf stuurt, zoals een bericht of afspraak.

Voor de website werken we met verwerkers die alleen in onze opdracht met je gegevens werken: Vercel (hosting), Google (Firebase, Google Cloud, reCAPTCHA en Google Maps), Mandrill van Intuit (e-mail), Sentry (foutmeldingen) en Anthropic (slim zoeken). Onze database staat in de Europese Unie, in Nederland. Sommige van deze diensten verwerken gegevens ook in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt vragen ze te verbeteren, te verwijderen of over te dragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Voor statistieken doe je dat met de knop hieronder of onderaan elke pagina. Andere verzoeken mail je naar info@exhibitioncompany.nl.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we met je gegevens doen, dan passen we deze verklaring aan. Gaat het om de statistieken, dan vragen we je opnieuw om je keuze.